Одним из аспектов организаторской деятельности руководителей общеобр - Скачать рефераты, шпоры, лекции, реферат

загрузка...
Учёба.name - здесь можно скачать бесплатно рефераты, шпоры, шпаргалки, конспекты, лекции


УЧЁБА.name

Поможем эффективно подготовиться к зачётам, экзаменам и тестам!
У нас вы сможете найти, посмотреть и бесплатно скачать рефераты, шпоры,
шпаргалки, конспекты и лекции по различным предметам!
Скачать рефераты, шпоры, лекции » Менеджмент » Одним из аспектов организаторской деятельности руководителей общеобр







Одним из аспектов организаторской деятельности руководителей общеобр

Предмет: Менеджмент


загрузка...




Подготовка и оформление управленческих решений как одного из аспектов организаторской деятельности руководителей общеобразовательных учебных заведений

I. Общие положения

Эффективность деятельности руководителя общеобразовательного учебного заведения в полной мере зависит от своевременности принятия и реализации управленческих решений.

Управленческое решение - это нахождение оптимального варианта действий руководителя, который способствует решению ряда проблем и достижению поставленных целей.

Управленческие решения классифицируются по видам и формам.

Виды управленческих решений:

· оперативные (координационные);

· тематические;

· целевые.

Формы - устные, письменные.

Письменно оформляются решения педагогического совета, общего собрания (конференции), Совета общеобразовательного учебного заведения, попечительского, методического советов, методических объединений (кафедр), а также приказы как одна из форм управленческих решений.

II Формы управленческих решений

Протокол - организационно-распорядительный протокол, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Протоколы, фиксирующие ход работы и решения коллегиальных органов, по полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях делятся на:

· краткие - содержат указание фамилии, имени, отчества докладчика, темы доклада, обсуждаемые вопросы, фамилии и инициалы докладчиков и выступающих, принятые решения;

· полные - кроме указания фамилии, имени, отчества докладчика, темы доклада, обсуждаемых вопросов, фамилии и инициалов докладчиков и выступающих, принятых решений, содержат записи выступлений докладчиков и выступающих.

Краткий протокол допустим только при наличии стенограмм или текстов докладов и выступлений. Кратко протоколируются также оперативные совещания. Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, отразить работу коллектива и т.д. В тех случаях, когда текст доклада прилагается, выступление не протоколируется после фамилии, имени, отчества докладчика указывается "текст доклада прилагается".

В протоколе необходимы следующие реквизиты:

· наименование вида документа;

· дата проведения заседания;

· заголовок к тексту;

· текст;

· подписи председателя и секретаря заседания.

Протокол, как правило, ведется во час заседания.

Текст протокола состоит из двух частей: вступительной и основной.

Во вступительной части указывают:

· фамилии, имена, отчества председателя и секретаря заседания;

· количество присутствующих и отсутствующих на заседании;

· повестку дня с перечнем рассматриваемых вопросов и выступающих по каждому из них.

Вопросы в повестке дня располагают в порядке их важности, сложности и предполагаемого времени обсуждения. Наиболее простые вопросы обычно указывают последними. Вопросы формулируются в именительном падеже.

Основной текст протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня.

В каждом пункте текст излагается по разделам: "Слушали", "Выступили", "Решили (Постановили)".

Протокол в обязательном порядке подписывается председателем и секретарем заседания.

Протоколы заседаний педагогического совета нумеруются на протяжении календарного года, выборных органов - в течение всего срока их полномочий.

В общеобразовательных учебных заведениях решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей приказами (Приложение 1).

Приказ - распорядительный протокол, который издается руководителем предприятия, организации, учебного заведения на основе единоначалия и в рамках его компетенции.

По своему предназначению все приказы делятся на инициативные и те, которые издаются в целях выполнения распоряжений вышестоящих органов.

Инициативные приказы необходимы для оперативного влияния на процессы, происходящие в учебном заведении.

Это категоричная форма управленческого решения, которое требует обязательного и своевременного выполнения заданий, определенных в нем.

Руководители общеобразовательных учебных заведений в приказах обозначают круг обязанностей и ответственность работников за порученное дело в соответствии с действующими нормативными документами, Уставом учебного заведения, правилами внутреннего распорядка и т.д.

Приказы используются в общеобразовательных учебных заведениях, как правило, для подведения итогов работы за семестр, учебный год, анализа результатов изучения различных аспектов учебно-воспитательного процесса, работы методических объединений и т.д.



Требования к написанию и оформлению приказов

При оформлении приказов надобно в полном объеме соблюдать требования раздела 3 Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных заведениях, утвержденной приказом Министерства образования и науки Украины от 23.06.2000г. № 240, и руководствоваться следующими правилами.

Как нормативно-правовой протокол приказ должен базироваться на результатах анализа фактов и быть:

· законным (не противоречить действующему законодательству);

· обоснованным;

· своевременным;

· конкретным (определены ответственные лица и период выполнения);

· непротиворечивым по содержанию;

· грамотным;

· ясным, четким, логически выстроенным, завершенным.

Приказ целесообразно писать короткими предложениями, при этом, текст должен быть точным, не допускающим различных трактовок.

Каждую новую мысль надобно начинать с абзаца.

Предложения, которые излагаются в приказе, надобно согласовать с ранее изданными документами по данному вопросу, чтобы избежать повторов или противоречий.

Приказ, как правило, состоит из констатирующей и постановляющей частей.

В констатирующей части лаконично, грамотно и объективно, без повторов и употребления слов и оборотов речи, которые не несут смысловой нагрузки, излагаются факты только по тем вопросам, которым посвящена постановляющая часть. При этом не допускается произвольное сокращение наименования учебного заведения и отдельных слов.

В содержании констатирующей части приказа, как правило, используются: · прямой порядок слов, если под логическим ударением пребывает объект действия, при этом вводные слова располагаются в начале фразы: "анализ итогов 200_/ 200_ учебного года показал, что….";

· обратный порядок слов, в тех случаях, когда смысловая нагрузка падает на действие: "повысить уровень учебных достижений учащихся 7 класса помог…..";

· активная форма, если надобно подчеркнуть роль отдельных лиц: "учителя Иванова М.И., Сидорова О.И. не обеспечили своевременную подготовку учащихся 5 класса к …..";

· пассивная форма, если факт, о котором идет речь в приказе, более значимый, чем роль отдельного лица или лиц, а также, если факту придается обобщающее значение: " выявлены нарушения…"

В постановляющей части излагаются распоряжения, которые обязательны для исполнения педагогическими работниками, должностными лицами, структурными подразделениями общеобразовательного учебного заведения и т.д., а также указываются период исполнения и ответственные лица.

В содержании постановляющей части, как правило, используются глаголы в неопределенной форме (обеспечить, составить, провести, изучить, возложить ответственность и т.д.). Следует сторониться неконкретных выражений (поднять, повысить, усилить, улучшить, активизировать и т.д.). Сформулированные таким образом поручения расплывчаты, затруднена проверка их выполнения.

В последнем пункте постановляющей части указываются лица, на которых возлагается контроль за выполнением приказа.

Список лиц, которых надобно ознакомить с приказом, как правило, располагается ниже подписи директора учебного заведения или на обороте последнего листа приказа.

Приказ является правомочным с момента его подписания и доведения до сведения исполнителей.

Ответственность за содержание, правильную подготовку и оформление приказов возлагается на руководителя общеобразовательного учебного заведения.

В случае, если приказ издан с превышением полномочий или не соответствует действующему законодательству, он может быть отменен вышестоящей инстанцией.

Приказы по организации учебно-воспитательного процесса

Тематика приказов на текущий учебных год, как правило, определяется в годовом плане работы общеобразовательного учебного заведения, их количество - целесообразностью.

Приказы по организации учебно-воспитательного процесса относятся к управленческим решениям и могут быть условно классифицированы на 3 группы:

· устанавливающие;

· констатирующе-устанавливающие;

· аналитико-обобщающие.

Устанавливающие приказы издаются в общеобразовательных учебных заведениях в целях выполнения требований законодательных и нормативных актов, решений местных органов исполнительной власти, районных, городских органов менеджмента образованием и т.д.

Такими приказами босс общеобразовательного учебного заведения определяет задания педагогическому коллективу или группе педагогических работников (отдельным лицам) по подготовке и проведению предметно - методических недель, праздников, экскурсий и т.д. (Приложение 2).

Констатирующе - устанавливающие приказы, как правило, касаются организации и осуществления учебно-воспитательного процесса, в том числе по:

· выполнению Законов Украины "Об образовании", "Об общем среднем образовании" в части создания необходимых условий для получения учащимися полного общего среднего образования;

· выполнению планов работы общеобразовательного учебного заведения (перспективного, годового и т.д.);

· ведению деловой документации в общеобразовательном учебном заведении;

· созданию необходимых условий для организации учебно-воспитательного процесса в профильных классах;

· подведению итогов работы за семестр, учебный год;

· результатам работы со способными и одаренными учащимися;

· результатам проверки состояния преподавания отдельных предметов и спецкурсов;

· результатам государственной итоговой аттестации;

· результатам проверки выполнения практической части государственных программ;

· результатам проведения контрольных работ, устного опроса, анкетирования, хронометрирования, тестирования, диагностирования учащихся;

· организации и проведению работы педагогического коллектива по предупреждению детского травматизма, правонарушений; · организации и проведению научно - методической работы с педагогическими кадрами, ее результативности и т.д. (Приложение 3).

Аналитико-обобщающие приказы издаются по итогам изучения опыта работы отдельных учителей, группы учителей, методических объединений (кафедр) и т.д. в целях обобщения и дальнейшего распространения перспективного педагогического опыта.

В подобных приказах обобщаются результаты исследовательской и экспериментальной работы в общеобразовательном учебном заведении, внедрения инновационных педагогических и управленческих технологий в учебно- воспитательный процесс.

Приказами по общеобразовательному учебному заведению оформляются решения педагогического совета, в частности:

· о допуске учащихся- экстернов к государственной итоговой аттестации; · о переводе учащихся в следующий класс (поименно);

· о выпуске учащихся 9, 11-х классов (поименно);

· о награждении учащихся ученическими медалями, похвальными листами, грамотами (поименно).

Организация исполнения приказов и контроль

Контроль за исполнением приказов и принятых решений - неотъемлемая функция менеджмента, необходимый компонент организации управленческой деятельности.

Цель контроля - содействовать своевременному и правильному исполнению решений, заданий руководства, обеспечить получение информации, необходимой для оценки деятельности подразделений и исполнителей, а также сравнить полученные результаты с намеченными целями.

В целях эффективности приказов руководителям общеобразовательных учебных заведений необходимо:

· оперативно довести приказ до сведения исполнителей;

· при необходимости провести инструктаж исполнителей (обозначить формы работы по выполнению приказа), согласовать действия;

· организовать:

- предварительный контроль за ходом исполнения приказа;

- процесс регулирования его выполнения;

- итоговый контроль;

· снять приказ с контроля по итогам его выполнения.

Если приказ (отдельные пункты) не выполнен, надобно продолжить работу по его выполнению. Руководителям общеобразовательных учебных заведений целесообразно провести добавочный инструктаж с исполнителями, усилить контроль за исполнением, при необходимости издать добавочный приказ с указанием:

· причин невыполнения;

· сроков выполнения нереализованных положений предыдущего приказа;

· исполнителей. Целесообразно использовать в работе карточки контроля за исполнением документов по общеобразовательному учебному заведению.

загрузка...


Эта работа была просмотрена: 55 раз.


Посмотрите другие рефераты, лекции, шпоры и другие работы по этой теме:

Основные требования инструкций по делопроизводству

Трудовой кодекс Республики Беларусь

Суть документов, применяемых в управленческой деятельности

Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу, их поме

Инструкции о делопроизводстве, их значение и требования, предъявляем

Личный листок по учету кадров (анкета)